“Pria dan Wanita berseragam” adalah istilah yang digunakan oleh banyak orang untuk menyebut petugas polisi dan petugas penegak hukum. Orang-orang ini bertanggung jawab untuk menjaga keamanan dan ketertiban negara. Di Virginia, Posting Tamupetugas ini akan berkeliaran di seluruh negara bagian dan mengeluarkan Catatan Polisi Virginia kepada individu yang dilaporkan melakukan kekerasan atau dengan niat buruk. Dokumen semacam itu terbuka untuk umum yang berarti bahwa penduduk Virginia diizinkan untuk mengakses file tersebut jika mereka membutuhkannya.
Salah satu alasan paling umum mengapa Bimbel Akpol catatan polisi diminta di Virginia adalah untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Hal ini banyak dilakukan oleh para pemberi kerja. Mereka secara teratur memeriksa sejarah kriminal orang-orang mereka untuk memastikan bahwa orang-orang yang bekerja untuk mereka memiliki latar belakang yang bersih. Ini dapat membantu mencegah timbulnya masalah di masa mendatang. Penduduk setempat sendiri akan merujuk pada catatan polisi dari orang-orang di sekitar mereka untuk memverifikasi identitas mereka. Mereka melakukan ini terutama ketika mereka memiliki tetangga baru, calon mitra bisnis, pengasuh dan bahkan catatan teman dan kerabat mereka juga diperiksa. Ini membantu mereka untuk merasa aman dan aman di lingkungan mereka.
Laporan polisi akan menunjukkan kejahatan dan pelanggaran yang telah dilaporkan oleh individu tersebut. Seseorang akan tahu apakah orang tersebut telah ditagih atau tidak. Laporan polisi masih dibuat meskipun orang tersebut tidak dihukum atau dituntut atas pelanggaran yang dilaporkan. Ini berfungsi sebagai dokumentasi dan akan dimasukkan dalam sejarah individu. Dokumen tersebut juga akan menunjukkan nama asli dari individu yang dilaporkan serta nama-nama lain yang digunakan oleh orang tersebut.
Meskipun catatan polisi dianggap sebagai dokumen publik di Virginia, akses ke file sebenarnya hanya diperbolehkan jika yang memintanya adalah orang itu sendiri. Seseorang hanya bisa mendapatkan salinan catatan polisi jika mereka memiliki perintah pengadilan khusus atau surat kuasa yang disahkan. Saat meminta dokumen tersebut, seseorang harus mengetahui informasi dasar dari catatan yang diperoleh seperti nama individu serta detail kelahiran. Tanpa ini, pencarian mungkin tidak dapat dilakukan. Dengan memberikan detail atau informasi lebih lanjut dapat membantu mempercepat proses pencarian.
Karena lembaga pemerintah yang berbeda mengeluarkan laporan polisi di Virginia, akses ke dokumen tersebut dapat diminta di kantor yang mengeluarkan laporan tersebut. Namun, ini hanya mungkin terjadi jika insiden tersebut terjadi baru-baru ini karena semua laporan diserahkan ke Departemen Keamanan Publik negara bagian. Di sinilah semua catatan kriminal penduduk Virginia diarsipkan. Ini juga harus menjadi tempat yang harus dikunjungi untuk meminta salinan resmi dari catatan polisi. Kantor menerima permintaan surat tetapi semua persyaratan harus disertakan dalam amplop untuk menghindari keterlambatan. Seseorang harus menunggu berhari-hari sebelum hasilnya dapat dikirim kembali.